Privacy
Privacy Policy
Intermonte considera la tutela dei dati personali un principio fondamentale da garantire nell’erogazione dei propri servizi di investimento e si impegna a assicurare la protezione e la riservatezza dei dati personali, definendo e implementando politiche in materia di privacy conformi ai principi dettati dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (“GDPR”), dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, nonché dai provvedimenti delle autorità nazionali ed europee che si occupano della materia.
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati è INTERMONTE SIM S.p.A.
• sede legale, Operativa e Amministrativa in Galleria De Cristoforis, 7/8 – CAP 20122 a Milano (MI)
• sito web: https://www.intermonte.it/it/index.html
• contatti: Tel +39 02 771151, e-mail compliance@intermonte.it
Responsabile della Protezione dei Dati personali (Data Protection Officer)
Intermonte ha nominato la Dott.ssa Virginia G. Basiricò come “Data Protection Officer (DPO)”, così come previsto dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679.
Il DPO è una figura il cui ruolo consiste nel sorvegliare l’osservanza delle politiche in materia di Privacy, valutando i rischi per gli interessati (clienti, clienti potenziali, dipendenti, fornitori), di ogni trattamento di dati personali effettuati da Intermonte. Fornisce supporto a Intermonte per informare i dipendenti riguardo agli obblighi derivanti dalle politiche e da altre disposizioni in materia di protezione dei dati.
Coopera, inoltre, con il Garante per la Protezione dei Dati Personali ed è il punto di contatto, per Intermonte, su ogni questione connessa al trattamento dei dati personali.
Il Data Protection Officer può essere contattato attraverso i seguenti canali:
• tel. +39 02 771151
• e-mail: dpo@intermonte.it
Tipologia dei dati trattati e base giuridica del trattamento
Intermonte tratta i dati personali dei soggetti interessati osservando i seguenti presupposti giuridici:
• dati personali di natura comune relativi a candidati e lavoratori
• dati personali di natura particolare relativi ai lavoratori
• dati personali di natura comune relativi ai clienti
• dati personali di natura particolare relativi ai clienti e fornitori
I dati personali trattati dalla Società appartengono alle seguenti categorie di soggetti (banche dati):
• potenziali clienti
• potenziali fornitori/outsourcer
• clienti
• fornitori/outsourcer
• partner commerciali/controparti
• candidati da considerare per un eventuale rapporto di lavoro
• personale dipendente
• collaboratori/lavoratori autonomi
• esponenti aziendali
Per maggiori informazioni relative alle modalità di trattamento mediante l’utilizzo di cookie si rimanda alla Cookie Policy presente nell’apposita sezione del sito internet.
Modalità del trattamento
Intermonte adotta una politica in materia di protezione dei dati in linea con il GDPR. In particolare, le modalità di trattamento dei dati tengono conto dei seguenti principi:
• liceità, correttezza e trasparenza: i dati devono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato.
• limitazione della finalità: i dati devono essere raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo compatibile con tali finalità.
• minimizzazione dei dati: i dati raccolti devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
• esattezza: i dati devono essere esatti e, se necessario, aggiornati. Devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati inesatti siano rettificati o cancellati tempestivamente.
• limitazione della conservazione: i dati devono essere conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità del trattamento.
• integrità e riservatezza: i dati devono essere trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e dalla perdita, distruzione o danno accidentali, mediante misure tecniche e organizzative adeguate.
Tempi di custodia dei dati
I dati forniti dall’interessato saranno trattati per il tempo necessario a adempiere alle finalità sopra indicate. Una volta raggiunti gli scopi che hanno determinato la raccolta di dati personali, secondo le procedure interne, l’archivio della documentazione superata sarà prontamente rintracciato e cancellato in modalità sicura.
Qualora l’interessato stesso ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta a Intermonte, che procederà all’immediata cancellazione delle informazioni, se la richiesta non si presenti contrastante con la normativa di legge.
Diritti dell’Interessato
L’interessato può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 e seg. del Reg, UE 2016/679 ovvero:
• diritto all’accesso,
• diritto di rettifica,
• diritto alla cancellazione (oblio),
• diritto di limitazione al trattamento,
• diritto alla portabilità dei dati,
• diritto di opposizione al trattamento,
• diritto di revoca del consenso qualora previsto
• diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
L’interessato ha il diritto, inoltre, di chiedere a Intermonte Sim, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano (artt. 15 e ss. Regolamento UE 216/679). Alla richiesta dell’interessato di esercizio dei propri diritti verrà dato riscontro entro 30 giorni, con eventuale possibilità di proroga di altri 30 giorni, ai sensi di legge.
Nel caso in cui il trattamento avvenga in violazione del GDPR e delle disposizioni nazionali collegate, l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi ai contatti indicati nella presente sezione.
Modalità esecutive
Tali diritti possono essere esercitati in diversi modi: direttamente tramite domanda orale o scritta indirizzata all’Azienda, tramite difensore previa apposita procura o delega che va allegata all’istanza o mediante apposti strumenti (es. piattaforme) dove è possibile revocare il consenso previamente espresso.
L’esercizio di tali diritti è valutato tenendo conto:
• degli obblighi di legge,
• della necessità di tutelare la privacy di eventuali controinteressati,
• altri interessi pubblici rilevanti da contemperare rispetto al diritto della privacy.
Per l’esercizio di tali diritti l’interessato, a seconda del rapporto che lo lega a Intermonte, può rivolgersi direttamente a:
• Area Legal & Administration se l’interessato opera o ho operato come dipendente;
• Area Operations se l’interessato opera o ha operato come cliente o come fornitore;
• Area Digital e Advisory se l’interessato opera o ha operato come cliente lato Digital Division.
L’interessato può inoltre presentare un “reclamo” (dichiarazione scritta che contesta un illecito specifico da parte di Intermonte in relazione al trattamento dei dati personali del denunciante) nel caso ritenga violato il suo diritto alla privacy. In questo caso, si rimanda all’apposita sezione Reclami del sito internet.